Para clínicas dentales · España · 2026

El paciente que escribe a las 22:47 ya tiene cita a las 22:48.

Contesta en menos de un minuto a cualquier hora, recupera a los pacientes que llevan meses sin venir, confirma las citas y pide las reseñas de Google. Se conecta a tu WhatsApp y a tu agenda; recepción no aprende ningún programa nuevo.

Sin compromiso · sin acceso a tu software · primer mes gratis y sin permanencia

<60sprimera respuesta a cualquier mensaje
24/7operativo, incluidos festivos
48hinstalación de extremo a extremo
0primer mes, sin permanencia
El sistema en 50 segundos

El sistema respondiendo a las 22:47, sin cortes

Una conversación real de las diez y media de la noche, entera y sin cortes.

Demostración del sistema Vektora: una clínica responde a un paciente a las 22:47 en menos de un minuto
0:51 · martes 22:47

Se conecta a lo que ya usas, sin sustituirlo

Gesden
Clinik
Dental4Windows
Doctoralia
Klinikare
WhatsApp
Google Maps
Calendly
Anthropic
Supabase
y los principales sistemas dentales

¿Otro sistema, o todavía ninguno? Lo verificamos en la llamada, antes de que firmes nada.

El mecanismo

El paciente elige en cuatro minutos, y casi siempre a quien contesta primero

Quien busca dentista escribe a dos o tres clínicas a la vez. La primera en contestar se queda la cita entre el 60% y el 80% de las veces, y la hora punta es de 20:00 a 23:00, cuando ya no hay nadie en recepción.

Un mensaje entrante, paso a paso
0 sEntra el mensaje: WhatsApp, Instagram, Google, el formulario de la web o una llamada perdida.
<5 sSe busca al remitente en tu agenda. Si ya es paciente, la respuesta lo tiene en cuenta.
<60 sSale la respuesta, con huecos reales leídos de tu agenda.
humanoUna queja, una urgencia o algo que exija criterio clínico pasa a tu equipo en horario de apertura.
cierreLa conversación y la cita quedan registradas y consultables.
Sin el sistema
Mensaje fuera de horarioSe lee cuando abre la clínica.
Llamada perdidaSin registro y sin devolución garantizada.
Confirmación de citaLlamada manual, si recepción tiene tiempo.
Hueco por cancelaciónSe queda vacío salvo que alguien lo gestione.
Paciente sin visitasDepende de que alguien revise la agenda.
ReseñaSe pide si alguien se acuerda.

Todo depende de que haya alguien disponible, y nada de esto queda registrado.

Con el sistema
Mensaje fuera de horarioRespondido en menos de un minuto, cualquier día y hora.
Llamada perdidaQueda registrada y se contesta por escrito.
Confirmación de citaAutomática a 48 h y 2 h, sin intervención.
Hueco por cancelaciónSe ofrece solo a la lista de espera.
Paciente sin visitasRevisión mensual de la agenda, automática.
ReseñaEnlace a Google 2 h después del tratamiento.

Cada paso tiene un disparador definido y queda registrado.

Si la columna de la izquierda describe tu clínica, reserva quince minutos

El sistema

Cuatro trabajos: contestar, recuperar pacientes, confirmar citas y pedir reseñas

Funcionan a la vez, encima de lo que ya usas. Tu equipo deja de hacerlos a mano.

01 · contestar

Contesta en menos de un minuto, a cualquier hora.

WhatsApp, Instagram, Google, la web y las llamadas perdidas. También a las 22:30 de un domingo. Si la conversación exige criterio clínico, pasa a tu equipo en horario de apertura.

Vektora → ¡Hola! Sí, tenemos huecos esta semana. Mañana a las 17:00 y el jueves a las 11:30. ¿Te encaja alguno?
Mensajes sin respuestacero
02 · recuperar pacientes

Vuelve a escribir a quien lleva meses sin venir.

Busca en tu agenda quién lleva más de seis meses sin cita y le escribe con un motivo concreto para volver. Sin envíos masivos y sin descuentos.

Pacientes recuperados al mes8–20
03 · llenar la agenda

Confirma las citas y cubre las que se caen.

Recordatorio 48 horas antes y 2 horas antes. Si el paciente cancela o no confirma, el hueco se ofrece solo a la lista de espera.

Menos citas perdidas40–60%
04 · reseñas

Pide la reseña dos horas después del tratamiento.

Le llega un enlace directo a tu ficha de Google, cuando todavía está contento. Nadie tiene que acordarse de pedirlo.

Reseñas nuevas por semana4–5
El cálculo

800 € al mes, y por qué esa cuenta no nos favorece

Ponemos el precio antes de los números. La cuenta usa solo uno de los cuatro trabajos, el más fácil de medir.

Trabajo 02 · pacientes recuperados · mueve la barra
4rango del sector · 8–2020
Lo que facturan a largo plazo* 32.000 € 8 pacientes × 4.000 € que deja de media un paciente
Lo que cobra Vektora 800 € al mes, a partir del segundo · sin permanencia

Ratio sobre lo que cobramos: ×40. Y esto es uno solo de los cuatro trabajos.

Sabemos que la cuenta es absurda. Tiene una explicación: estamos abriendo mercado. Cuando tengamos veinte clínicas operando, esto no va a costar 800 € al mes. Ahora sí.

Citas perdidas40–60%menos huecos vacíos desde la primera semana
Pacientes recuperados8–20al mes, sin captar a nadie nuevo
Reseñas Google4–5nuevas por semana, sin pedirlas en persona
Primera respuesta<60scualquier mensaje, cualquier hora

Rangos del sector, no resultados garantizados. Estamos en fase beta: los casos cerrados con datos públicos llegan en las próximas semanas. Tu posición concreta la mide el diagnóstico. * Los 4.000 € son la referencia del sector, no una promesa para tu clínica.

Primer mes gratis, instalación incluida y sin permanencia. Ver si encaja en tu clínica

Preguntas

Lo que suelen preguntar.

Si queda alguna duda, resuélvela en la llamada.

La mayoría no. Lo que notan es que les respondieron en menos de un minuto. Si la conversación se complica —una queja, una urgencia, algo que requiere criterio clínico— escala automáticamente a tu equipo durante el horario de apertura. La conversación real sigue siendo tuya.
En casi todos los casos. Conectamos con Gesden, Clinik, Dental4Windows y la mayoría de sistemas, y también trabajamos con clínicas que todavía no usan ninguno. Verificamos compatibilidad antes de cobrar nada: si hay un problema técnico, te lo decimos antes, no después.
Instalación gratuita. Primer mes gratis. A partir del segundo, 800 € al mes. Sin permanencia: si en treinta días no ves el valor, te vas sin penalización ni justificaciones. Grupos de tres o más clínicas, precio ajustado en la llamada.
Cuarenta y ocho horas de extremo a extremo, y tu equipo sigue trabajando igual:
  • Día 1, mañana. Conexión con tu software de gestión y verificación de compatibilidad.
  • Día 1, tarde. Configuramos los cuatro trabajos, ajustamos el tono al de tu clínica y hacemos pruebas.
  • Día 2 en adelante. Operativo. Tu recepción no aprende ningún software nuevo.
La respuesta inmediata funciona desde el día uno. Menos citas perdidas desde la segunda semana. Los primeros pacientes recuperados entre el día siete y el catorce. Reseñas nuevas en Google desde el día tres.
No. La libera. Cubre las horas en que tu recepción no está —noches, fines de semana, festivos, bajas— y las tareas que exigen consistencia diaria. Donde una persona hace mejor el trabajo, sigue haciéndolo una persona.
Especialmente. Una clínica de un solo dentista pierde llamadas precisamente porque no hay suficientes manos. El sistema le da la capacidad de respuesta de una clínica corporativa, sin el coste y sin contratar.
Preferimos decirlo antes de gastarte quince minutos:
  • Menos de veinte mensajes nuevos al mes. Por debajo de ese volumen el sistema no se paga solo; una libreta y disciplina cubren el caso.
  • Si esperas que reemplace a tu recepcionista. No lo hace, y si la idea era ahorrar un sueldo, este no es el sistema.
  • Si no quieres notificaciones. El diez por ciento del tiempo el sistema te escala una conversación y necesita tu criterio.
Si ninguno de los tres te describe, probablemente encajamos.
Siguiente paso

Quince minutos, y sabes si encaja en tu clínica

Miramos tu caso y te decimos qué haría el sistema. Si no tiene sentido seguir, te lo decimos en la misma llamada.

01Reservas. Confirmación inmediata por email.
02Te escribimos antes para entender tu caso concreto.
03Diagnóstico claro en la llamada y siguiente paso — o no.
Cargando calendario…

¿Prefieres escribir? +34 633 18 77 82 · @vektora.es

¿Todavía no quieres llamada?

Mide primero cuánto estás perdiendo.

Diez preguntas con datos que ya tienes. Después hacemos tres pruebas reales en tu clínica y te enviamos un informe con un plan a 30, 60 y 90 días que puedes aplicar sin contratarnos.

Hacer el diagnóstico · 4 min Sin acceso a tu software · PDF gratuito en 4 días · sin compromiso
Ejemplo · índice de automatización

38% automatizado hoy.

Respuesta fuera de horario 2/10 · recuperar pacientes 3/10 · seguimiento de presupuestos 1/10 · citas perdidas y confirmaciones 5/10 · reseñas en Google 6/10.

Así se ve el resultado de una clínica tipo
Danylo Vorobiovskyi
Estrategia · Ing. Electrónica
Adam Ehmidi
Sistemas · Ing. Informática

Somos dos ingenieros. Adam lo construye, Danylo lo lleva al sector, y cuando escribes te contesta uno de los dos. La regla con la que trabajamos: el cliente tiene que hacer más caja con nosotros de la que nos paga. La primera factura sale cuando lo ves funcionar, no antes.