Cada lead, contestado en menos de un minuto. Cada paciente inactivo, reactivado sin que recepción mueva un dedo. La agenda que tú no llenas, la llena el sistema.
Trabajamos con o sin software de gestión. Si ya usas uno, en 48 horas estamos operativos por encima. Si no lo usas todavía, montamos la operativa igual — y lo verificamos antes de cobrar nada.
Google Maps
WhatsApp
Calendly
Anthropic
Gemini
Supabase
¿Otro sistema, otra herramienta, o todavía ninguno? Lo verificamos en la llamada — antes de que firmes nada.
No es opinión, es comportamiento de búsqueda local. En tres a ocho minutos, el paciente escribe a dos o tres clínicas en paralelo. No espera. La que llega antes — incluso por treinta segundos — convierte entre el 60% y el 80% de esas consultas.
Tres a ocho minutos. Es el tiempo medio que tarda un paciente en tomar la decisión entre clínicas competidoras. La velocidad no es atención al cliente — es captación.
Ventana de decisión: 3–8 minQuien responde antes — aunque sea por treinta segundos — convierte entre seis y ocho de cada diez consultas. No la más barata. No la mejor valorada históricamente. La primera.
Conversión del primero: 60–80%Más volumen entre las 20:00 y las 23:00 que en cualquier franja matinal. Es cuando el paciente tiene calma para decidir. Y es cuando la mayoría de clínicas no tienen a nadie respondiendo.
Pico de búsqueda: 20:00 – 23:00Una conversación real, a las diez y media de la noche. Sin avisos, sin descuentos, sin trucos. Solo el sistema haciendo lo único que tiene que hacer: contestar a tiempo.
¿Prefieres hablar antes? Reserva los 15 minutos ahora →
La diferencia no está en lo que hace el sistema. Está en todo lo que deja de perderse.
Escenario tipo · clínica de un dentistaOperan en paralelo a lo que ya tienes. No reemplazan al equipo — le devuelven el tiempo para hacer lo que una persona hace mejor que cualquier sistema: atender al paciente que tiene delante.
WhatsApp, Instagram, Facebook, Google, web, llamadas perdidas. Cada contacto recibe respuesta en menos de sesenta segundos, también a las 22:30 de un domingo. Si la conversación requiere criterio humano — una queja, una urgencia, una duda clínica — escala automáticamente a tu equipo durante el horario de apertura.
El sistema identifica pacientes con más de seis meses sin visita. Envía un mensaje personalizado en el momento adecuado — no spam, no descuentos forzados — con un motivo razonable para volver.
Recordatorio 48h antes y 2h antes, adaptado al comportamiento del paciente. Si cancela o no confirma, el hueco se libera y se cubre automáticamente desde la lista de espera. La agenda corre cerca del 100% sin coordinación manual.
Dos horas después del tratamiento, cuando el paciente sigue contento, le llega un mensaje con enlace directo a Google. Sin pedirlo en persona — porque pedirlo en persona requiere que alguien se acuerde cada vez.
Estos no son resultados garantizados ni promesas vacías. Son los rangos que vemos consistentemente cuando una clínica activa el sistema completo. Tu posición concreta dentro de cada rango la mide el diagnóstico.
Estamos en fase beta. Los casos cerrados con datos públicos llegan en las próximas semanas. Hasta entonces, decimos lo que sabemos y lo que aún no — preferimos no perder credibilidad por adelantar una cifra que no sería tuya.
Cobramos ochocientos euros al mes. Teníamos que decirlo en la página para que el resto tenga sentido. Hagamos los números con un solo flujo de los cuatro.
Ratio sobre lo que cobramos: ×40. Y esto es uno de los cuatro flujos.
Y eso es uno de los cuatro flujos. Sin contar no-shows recuperados, leads contestados a tiempo, ni reseñas que no se pidieron en persona. Sumando los otros tres, el ratio se va al espacio.
Sabemos que la cuenta es absurda. Tiene una explicación: estamos abriendo mercado. Cuando tengamos veinte clínicas operando, esto no va a costar 800 € al mes. Ahora — sí.
* LTV de 4.000 € es la referencia sectorial que usamos en el propio diagnóstico para calcular tu posición. No es una promesa para tu clínica concreta — la tuya la mide el PDF.
Diez preguntas con datos que ya tienes. En cuatro minutos sabes en qué percentil del sector está tu clínica y tu índice de automatización — qué tienes resuelto y qué se está perdiendo cada mes sin que nadie lo cuente.
Después hacemos tres pruebas reales en tu propia clínica y te mandamos un PDF de 8–12 páginas con cifras tuyas y un plan 30/60/90 que puedes aplicar sin contratarnos.
Preferimos decirlo aquí antes que hacerte perder quince minutos en una llamada. Vektora no encaja en todos los casos. Estos son los tres en los que te ahorramos la conversación.
Por debajo de ese volumen, el sistema no se paga solo. Una libreta y disciplina de tu recepción cubren el caso. Honestamente.
No lo hace. Cubre las horas en que tu recepción no está y las tareas que requieren consistencia diaria. Lo que requiere criterio humano sigue siendo humano. Si la idea era ahorrar el sueldo de alguien, este no es el sistema.
El sistema funciona solo el noventa por ciento del tiempo. El otro diez por ciento te escala una conversación — una queja, una urgencia, algo que requiere tu criterio. Si la respuesta a "te llega una notificación al móvil cada dos días" es "no quiero notificaciones", esto no encaja.
Si has llegado hasta aquí y ninguno de los tres te describe — probablemente sí encajamos.
Nos integramos por encima del software que ya tienes. Tu equipo sigue trabajando exactamente igual.
Gesden, Clinik, Dental4Windows y la mayoría de sistemas. Verificamos compatibilidad antes de cobrar nada — si hay algún problema técnico, te lo decimos antes, no después.
Configuramos los flujos, ajustamos el tono al que ya usa tu clínica, hacemos pruebas. Tu recepcionista no toca nada nuevo. Ningún software que aprender.
Empieza a responder solo. Si en treinta días no ves el valor, te vas — sin justificaciones, sin penalización. A partir del segundo mes, renovación mensual.
Setup gratuito. Primer mes gratis. Sin permanencia. El riesgo lo asumimos nosotros.
Estudiamos ingeniería. Adam, informática. Danylo, electrónica. Nos juntamos porque el problema nos parecía obvio desde fuera del sector: clínicas buenas perdiendo pacientes por mensajes sin responder a las diez de la noche.
La tecnología para arreglarlo existe desde hace años. Lo que faltaba era alguien que la empaquetara para el dentista independiente — sin jerga, sin SaaS de 300 € al mes con cuatro módulos que nadie usa, sin contrato anual atado al cuello.
Vektora es eso. Adam lo construye. Danylo lo lleva al sector. La primera factura sale cuando lo ves funcionar — no antes. Es la única forma de decir lo que decimos sin tener que demostrarlo con marketing.
La regla es simple: el cliente tiene que hacer más caja con nosotros de la que nos paga. Una oferta tan desproporcionada en valor que decir "no" se sienta raro. Si no llegamos ahí, no me quedo a gusto.
Danylo · filosofíaQuince minutos. Analizamos tu situación concreta y te explicamos qué haría el sistema — y qué cambiaría. Si tiene sentido hablar más, lo decidimos en la llamada. Si no, te queda un diagnóstico útil.
Reservas. Confirmación inmediata por email.
Te escribimos antes para entender tu caso concreto.
Diagnóstico claro en la llamada y siguiente paso — o no.
¿Prefieres escribir? @vektora.es en Instagram · +34 633 18 77 82 en WhatsApp